RODO

Klauzula informacyjna RODO dla uczestników projektu System gotowości operacyjnej K9find dla psów ratowniczych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia RODO (UE) 2016/679, informujemy o zasadach przetwarzania danych:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest FUNDACJA WSPARCIA RATOWNICTWA SPECJALISTYCZNEGO, ul. Hoża 43/49/157, 00-681 Warszawa, Polska, e-mail: info@fwrs.pl.

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe oraz dane psa będą przetwarzane w celu:

• Weryfikacji uprawnień operacyjnych przez służby ustawowe: umożliwienie uprawnionym organom, m.in. Policji, Państwowej Straży Pożarnej, oraz podmiotom zarządzającym akcjami ratowniczymi szybkiej, cyfrowej weryfikacji aktualności egzaminów, certyfikatów i dopuszczenia zespołu K9 do działań ratowniczych w terenie.
• Identyfikacji i bezpieczeństwa: zapewnienie możliwości kontaktu z przewodnikiem w przypadku odnalezienia psa przez osoby postronne — funkcja adresówki — oraz potwierdzenie tożsamości zespołu w miejscu prowadzenia działań.
• Prowadzenia centralnego rejestru gotowości: utrzymanie spójnej bazy danych certyfikowanych zespołów ratowniczych w ramach systemu K9find.
• Podstawa prawna: Pani/Pana dobrowolna zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

3. Zasady wprowadzania i aktualizacji danych

W trosce o transparentność i spójność bazy danych systemu K9find, proces zarządzania informacjami odbywa się w następujący sposób:

• Rejestracja i wprowadzanie danych: Przewodnik samodzielnie wprowadza dane podstawowe, np. kontaktowe, podczas pierwszej rejestracji z użyciem aktywnego kodu. Z chwilą zatwierdzenia formularza rejestracyjnego możliwość samodzielnej edycji zostaje zablokowana.
• Weryfikacja uprawnień: dane dotyczące zdanych egzaminów, certyfikacji oraz statusu operacyjnego psa są wprowadzane lub aktualizowane wyłącznie przez Administratora albo uprawnioną instytucję egzaminującą — Szkołę.
• Tryb korekty: w przypadku pomyłki przy rejestracji lub konieczności zmiany danych kontaktowych, np. zmiany numeru telefonu, Przewodnik zgłasza prośbę o modyfikację bezpośrednio do Administratora: info@fwrs.pl.

4. Odbiorcy danych osobowych

• Służby i organy porządkowe: funkcjonariusze Policji, Straży Pożarnej oraz koordynatorzy akcji ratowniczych, skanujący identyfikator w celu potwierdzenia uprawnień operacyjnych zespołu.
• Osoby postronne: osoby odczytujące tag NFC w sytuacji znalezienia psa. Dostęp jest ograniczony do danych kontaktowych przewidzianych w profilu publicznym.
• Administrator i Instytucje Egzaminujące: Fundacja oraz podmioty certyfikujące w zakresie niezbędnym do aktualizacji statusu uprawnień.

5. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez czas aktywnego udziału w projekcie K9find. Po zakończeniu korzystania z systemu lub wygaśnięciu uprawnień dane będą archiwizowane przez okres 6 lat — zgodnie z przepisami prawa i w celu zabezpieczenia roszczeń — chyba że wcześniej zostanie wycofana zgoda na ich przetwarzanie.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• wystąpienia z wnioskiem o sprostowanie danych w przypadku błędów lub zmian stanu faktycznego,
• usunięcia danych, co skutkuje dezaktywacją identyfikatora NFC,
• wycofania zgody w dowolnym momencie.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do aktywacji i funkcjonowania identyfikatora NFC w systemie K9find.